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财务部门要想真正实现有效支持业务发展,提供有影响力的决策支持,必须依靠一支优秀的财务团队。下面是我分享的一些相关资料,供大家参考。
优秀的财务管理者不是一朝一夕就能炼成的,您是否在团队管理方面也有过一些苦恼和困惑:
1、人的性格和专业水平都不同,我要如何各取所长、知人善任?
2、如何做好内部员工的培训,让自己的下属水平都有所提升?
3、与业务部门的沟通合作不顺畅,总是给别人留下难沟通、难合作、效率低的印象,工作执行过程中障碍重重。
财务职能的发展依赖于财务团队的成长,企业财务管理的整体能力提升有赖于一支优秀的财务团队。为了帮助您梳理团队问题,查找问题根源,为企业全面提升财务管理水平奠定基础。
1、作为财务领导,你一定要自信,要有气场,不能走卡哇伊的路线,否则就HOLD不住人!
2、财务部的员工大体可以分为三类,一类是事业型的,就是钱拿得少,活干得多的.,这类人才要重点培养;一类是干活型的,拿的钱跟干的活差不多,这类员工要多做引导,让他们成为事业型;还有一类就是混日子的,对他们,你也不要太生气,因为有时候他们也会起到特殊的作用,总而言之,用他们的长处,避他们的短处,你就对了!
3、对于副手,我的选拔标准是:人品好(这样我才放心)、基础扎实(财务、税务、内控)、能动手干活(这样他可以帮我处理掉大量日常事务,让我有时间去多思考战略问题)。
4、对员工,你要有信任,但不能有绝对信任,因为没有信任,他们就无法施展身手,就会干不好活,但假如你给的是绝对信任,那你这个财务领导迟早有一天被他们卖了,你都不知道!
5、财务部如何分工做工作,我的理解就是:我要跟着集团大老板转;子公司财务经理应该跟着各公司的总经理转;而各位会计呢,应该跟着销售,生产,供应转。
6、财务部一定要定期组织培训,这个培训可以是内训,就是让每位员工每周都来给大家讲一个小时,这样即可以提高学习质量,又可以培养他们的口才,提升沟通和管理水平;也可以是外训,这样把外面好的东西可以引进来,为我所用。
7、对于令行禁止的问题,我的理解是:有规定就必须执行!假如无法执行,就不要出规定!
8、如何做一名成功的空降兵:首先要摸清情况,与各部门领导建立信任和合作;假如你要对财务工作流程和规定做改革,那我建议先局部调整,然后再战略规划和转型!
虽然财务在企业里要做的工作很多,但其中最基础的还是会计核算,财务总监作为企业的财务管理方面的最高组织指挥者,其首要的任务就是组织好企业的会计核算,企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实的会计核算基础之上。
会计核算是企业财务管理过程中的基础,同时工作又非常具体和繁杂,财务总监主要是组织会计核算,并不是要自己去做会计,进行会计具体操作,主要是组织企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立,建设一个高效的会计机构,带出一支有战斗力的会计团队,促使企业会计核算符合国家的政策、符合企业的利益要求。会计核算的所有工作最终是以会计报告综合反映出来的,财务总监通过审核财务报告来监管企业会计核算、监管经营过程中执行各项制度、政策的情况,监控企业预算执行过程与结果,签审企业会计报告是财务总监必不可少的工作之一。
企业财务报告专业性、综合性比较强,很多财务数据也比较笼统,它只能综合反映企业的某些经营状况,至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映,为保证管理者能读懂其中的内容,财务总监应利用自己的专业知识,通过对企业经营活动过程各方面的了解,利用所学的专业分析方法,对企业经济活动情况进行综合分析,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。
随着企业规模的扩大,预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务管理也是如此,上了一定规模的企业,财务管理主要也是围绕财务预算来进行,企业财务总监作为财务管理方面的最高组织者,组织企业财务预算的编制那是天经地义的事,当然预算编制只是财务管理的初始,关键还在于执行,如何使执行不偏离原定规划,在执行过程中时刻进行预算的日常检查必不可少,只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理,事后有分析,预算管理是财务总监必不可少的一件事。
在现代经济社会,做独家生意是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品,在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要,在激烈的市场竞争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一,组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出,成为财务总监必须做好的一件事。
企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企业发展的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和法制化必不可少,作为企业财务方面的最高组织者和责任人,财务总监是这一法制化体系建设的组织者,应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行,对制度的执行进行详查,以确保企业守法经营。
人们常将企业的资金比作人体身上的血液,缺少血液人就会死,即使不缺血,流动不畅也会生病,企业也一样,缺少资金企业也完蛋,资金流动不畅也会出现经营困难。
一名财务主管的工作主要都是围绕具体工作来展开的,因为其自身的职责中就包含大量的具体工作,而不是像财务总监、财务经理的工作那样围绕“管理”展开。其次,财务主管需要在日常工作中对会计、出纳等进行工作的指导,所以其必须精通专业知识。财务主管又属于基础的管理岗位,其影响力很大一部分来自于“专长权”,职业素养对其非常重要。财务主管需要具备的能力主要包括:会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析、资金管理等。(以上列举可以链接财务精英试听)
财务主管在财务工作中通常是一种事务总管的角色,所以,你需要熟知财务部门的岗位设置和各个岗位的职责范围,以及各财务人员的工作能力。这样才更有利于分配工作,也只有这样才能对各岗位进行考核。财务岗位主要包括:资金、应收、应付、成本、资产、税务、报表、预算、分析等。
现在很流行的一种财务管理方式叫做“财务业务一体化”。它的核心思想是:要做好财务管理,必须了解业务,将财务管理融合到企业的生产经营活动中去。财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务,我们进行会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析都需要以业务为载体。要做一个优秀的财务主管,必须要懂业务。要懂:行业发展趋势、企业产品生命周期、企业产品生产、销售过程。
只要是管理岗位,沟通能力都是非常关键的,只是不同层次的岗位,沟通对象有所不同。而财务主管需要沟通的主要是内部的财务工作以及与外部门就业务层面的事项。如果不能处理好部门同事之间的关系,财务工作的安排和推进就会相当艰难。外部关系更是如此,作为具体处理事务的主管人员,需要与外部门尽量配合,但又要坚持原则,这些都需要较好的沟通能力。
1、分工合理,服务意向;分工合理是团队的基础,不能部门内部一个人忙死,而另外一个人闲死,这是制造人民内部矛盾,肯定无法长久;服务意向,针对业务部门要注重业财融合,财务要熟悉业务,知道业务的关注点和风险点,提前提示风险,指导如何规避风险,有问题与业务部门一起想办法解决,而不是强调这不行,那不行,而是要指出如何解决。
2、公平公正,结果导向;对于下属要公平公正,有错误批评,做的好的要表扬,一切以结果说话,不是那个出的力多那个绩效就好,而是提倡质量好,效率高,不加班。
3、积极向上,责任担当;树立积极向上的团队风气及主人公意识,主动承担部门责任,工作职责;
4、树立学习理念和学习标杆;提倡终身学习,建立学习氛围,你考证,我考证,大家一起来进步,财务岗位的特性不断鞭策财务要不断学习,在团队内大家能不断进步,团队的凝聚力会不断增强;
5、适时团建,增进了解;适当组织大家进行团队建设,增进团队成员之间的了解,大家增进了友谊,团队的氛围会更加和谐;
6、布置工作,标准明确;给下属布置工作标准一定要明确,对于结果一定要清晰,对于目标一定要明确,一定要问我说的清楚了嘛,对于结果要进行追溯;
7、建立小群,群内回复;对于部门的工作要分工合理,临时工作要及时下发,完成标准明确,完成后工作群内回复,保证工作有跟踪,有结果;
8、业财融合,创造价值;业务与财务融合是大趋势,不懂业务的财务必会不受待见,能够站在对方角度考虑问题的人一定很受欢迎,业务与财务的界限愈加模糊,业务与财务的融合更是大势所趋,只有两方面都懂的人才能在职场上走的更远。
1、要具备较强的业务素质,熟练掌握会计知识和企业财务操作技能,掌握国家有关财务会计工作法规政策,来作为自己开展工作的依据。
2、还应具备组织协调能力,一是对下属人员的安排指挥,团结部属,成为一个坚强的团结的战斗集体;二是对资金的合理调动,财务主管要为企业的运行筹措资金合理安排出谋划策;三是对其他部门要团结协作,善于沟通协调各方关系,争取各方的支持。
3、还应具备参与决策能力,为领导决策提供建议,当好参谋,平易近人,不要让下属感到你总是高高在上,可以适当找下属聊聊天。当他们有什么疏忽和错误的时候,不妨适时的发发火,威慑一下,特别是对女孩子,但要记住,适时、适当、适机、适度。
要让财务团队明白工作实质就是解决问题,在工作中善于观察思考,发现问题,要对问题不推诿,不递交,分析问题产生的原因,提出解决方案,立即行动,凭借干劲、韧劲、强劲,去克服困难。
在问题和困难面前,要有“亮剑”精神,解决那些妨碍实现目标的问题。这样才能不断发掘潜能,提升工作能力,这也是成为优秀团队和成功员工应具备的能力。
不回避,不敷衍,拒绝借口,不让问题扩大,要积极面对现实,要用强烈的使命感参与到解决问题中,用责任激励解决问题,要懂得团队利益高于个人利益。
充分说明细节的巨大力量,养成注重细节是一种好的习惯和素养,对任何事都应认真细致,要把“差不多、凑合、想当然”的念头从脑海中永远剔除,让财务团队保持工作质量。
作为财务部的领头人,不但要有较高的专业技能、理财能力,工作要讲究科学性;而且更重要的是一定要具备领导能力,管理要讲究艺术性,其实就是一个准则:做个做人的高手,对待下属要刚柔相济,恩威并施,巧妙的化解工作中的各种矛盾冲突。
加强所领导的这个集体的凝聚力,要把下属当作事业上的伙伴和朋友,在不违反原则,刚性制度的配合的下,要人性化的善待他们,只有这样才会得到他们的回报:尽心尽力的为你、为这个团队工作、为企业工作。